公关公司年会招标
多级标题:公关公司年会招标
一、背景介绍
公关公司年会是一个重要的企业活动,旨在展示公司的成果、加强内外部沟通,并提升员工的凝聚力和工作效率。为了确保年会的成功,公司决定进行招标寻求合适的公关公司来进行策划和执行。
二、招标条件
1. 公关公司品牌声誉良好,有丰富的年会策划经验;
2. 具备创新的策划能力,能够根据公司需求提供有创意的方案;
3. 公关公司需拥有专业的团队和先进的设备,能够保证年会顺利进行;
4. 具备严谨的执行力和高效的项目管理能力;
5. 公关公司需具备良好的沟通跟进能力,能够与公司紧密合作并及时反馈项目进展;
6. 具备合理的价格和可靠的服务保障。
三、招标流程
1. 发布公告:公司将通过各大媒体和网络渠道发布招标公告,要求有意向的公关公司提供相关信息和资质文件;
2. 文件评审:公司将组成评审团队对收到的资料进行评审,初步筛选出符合条件的公关公司;
3. 方案提交:筛选出的公关公司将进入第二轮评审环节,需要提交详细的年会策划方案,包括活动主题、内容安排、预算估算等;
4. 面试环节:评审团队将邀请拟定的公关公司进行面试,以进一步了解其实力和能力;
5. 合同谈判:评审团队将选择出优胜的公关公司,进行合同谈判,并明确各项细节;
6. 签订合同:双方达成一致后,签订正式的合同。
四、评分标准
1. 公关公司的声誉和历史业绩占20%;
2. 年会策划方案的创意和可行性占30%;
3. 公关公司的团队实力和设备设施占20%;
4. 项目管理能力和沟通跟进能力占20%;
5. 价格和服务保障占10%。
五、时间安排
1. 公告发布日期:XX年XX月XX日;
2. 方案提交截止日期:XX年XX月XX日;
3. 面试日期:XX年XX月XX日;
4. 合同签订截止日期:XX年XX月XX日。
六、备注
1. 公关公司请务必提供真实可靠的资质文件;
2. 公关公司需遵守相关法规和道德规范,在年会期间不得有任何违法违规行为。
以上为公关公司年会招标的详细说明,请有意向的公关公司按照要求提交相关资料并参与评选流程。公司将根据评选结果选择合适的公关公司来进行年会策划和执行工作,期待您的参与和精彩方案!